Partneri jelentkezés és aktiválás

Adatkezelési tájékoztató

Élesítés előtt véglegesítendő tervezet. Az adószámot, a nyilvántartási számot és az adatkezelés jogalapjait még véglegesíteni kell, majd a dokumentumot jogi szakértővel ellenőriztetni. Az űrlap addig ne fogadjon valódi jelentkezéseket.

Adatkezelő és kapcsolattartás

Adatkezelő: Szilágyi Péter László egyéni vállalkozó.
Székhely és levelezési cím: 1092 Budapest, Ráday utca 29. 3/3.
Adószám: [a vállalkozás elindítása után kitöltendő].
Nyilvántartási szám: [a vállalkozás elindítása után kitöltendő].
Kapcsolat: info@vbfcentrum.hu, +36 70 610 6433. A szolgáltatói adatok az impresszumban is szerepelnek.

Milyen adatokat kezel a rendszer?

Név, email, telefon, vállalkozás neve és adószáma, vállalási terület, képesítés megnevezése, bizonyítványszámok és az önként megadott bemutatkozás. Az ellenőrzéskor számlázási cím, dokumentumellenőrzési jelölés és belső adminisztrátori megjegyzés is rögzíthető.

Aktiváláskor a Telegram számszerű felhasználói azonosítóját és – ha van – felhasználónevét kapcsoljuk a partnerhez. Rögzítjük a jóváhagyás, meghívóküldés, aktiválás és feltételelfogadás időpontját, valamint az elfogadott szöveg verzióját.

Cél és jogalap

A cél a partneri jelentkezés elbírálása, a kapcsolattartás, a jogosultságok kezelése, az együttműködés megszervezése és az elszámolás. A szerződés-előkészítéshez, a vállalkozás képviselőjének adataihoz, a visszaélések elleni védelemhez és a kötelező számlázási adatkezeléshez alkalmazandó jogalapokat külön, a tényleges működés alapján kell véglegesíteni.

Szolgáltatók és biztonság

A tárhely- és email-szolgáltatást a Rackhost biztosítja. A jelentkezési űrlap Cloudflare Turnstile robotellenőrzést használ. Az egy órára képzett, hash-elt hálózati azonosítót kizárólag a túl sok beküldés korlátozására használjuk; a lejárt korlátozási rekordokat a következő beküldési ellenőrzés törli.

A Telegramon keresztül a partnerazonosító, a csoporttagság és a munkához tartozó üzenetek kezelése történik. A szolgáltatók pontos adatvédelmi szerepét és az esetleges nemzetközi adattovábbításokat élesítés előtt fel kell tüntetni. A személyes aktiváló oldalon nincs analitikai vagy marketingmérés; a munkamenethez szükséges sütit használ.

Megőrzés és érintetti jogok

Az elutasított, visszavont vagy félbehagyott jelentkezések adatait a döntéstől, illetve az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 6 hónapig őrizzük. Az aktív partner adatait és a jogosultsági naplót az együttműködés fennállása alatt kezeljük. Az együttműködés megszűnése után a szerződéses, teljesítési és ellenőrzési adatokat az esetleges jogi igények kezelése céljából 5 évig őrizzük. A számlákat és a könyvelést alátámasztó számviteli bizonylatokat a számviteli törvény alapján legalább 8 évig őrizzük meg. Jogvita vagy hatósági eljárás esetén az érintett adatokat az eljárás jogerős lezárásáig tovább kezelhetjük.

Adatkezelési kérdéseddel és hozzáférési, helyesbítési vagy törlési kérelmeddel az info@vbfcentrum.hu címen kereshetsz minket. A további érintetti jogokról és jogorvoslati lehetőségekről a végleges tájékoztatónak kell rendelkeznie. A rendszer nem hoz automatikus felvételi vagy szankcionáló döntést; a jelentkezést adminisztrátor bírálja el.